Каждый начинающий бизнесмен должен знать, что такое аутстаффинг и использовать его в своей деятельности для улучшения работы фирмы.
- Что такое аутстаффинг и что нужно знать начинающему свой бизнес?
- Что такое аутстаффинг и какие услуги предоставляет?
- Особенности найма персонала при помощи аутстаффинга
- Основные плюсы применения аутстаффинга:
- Минусы:
- Экономическая привлекательность услуги с помощью аутстаффинга
- Способы оптимизации деятельности предприятия:
- Существует определенная модель пользования услугами:
- Модели позиционирования для аутстаффинга
- Вопросы для анкетирования сотрудников фирмы:
Что такое аутстаффинг и что нужно знать начинающему свой бизнес?
В России понятие аутстаффинга появилось сравнительно недавно, и еще не успело прочно вписаться в бизнес-модели.
Аутстаффинг – наиболее простой и удобный способ организации работы штата сотрудников компании, при котором выполняется работа для определенного заказчика.
При этом непосредственно между заказчиком и исполнителем не возникает никаких договоренностей, трудовых или деловых отношений.
Основные задачи аутстаффинга в России:
- Снижение трудовой нагрузки на кадровый отдел компании, а также на бухгалтерию.
- Лучшее функционирование фирмы в рыночно-экономической сфере.
- Упрощенное управление работниками.
- Снижение нагрузки на администраторов.
- Снижение финансовой нагрузки на компанию.
- Совершенствование ведения бизнеса.
Многим компаниям аутстаффинг существенно помогает наладить дела и поднять фирму на новый, более высокий уровень, за счет того, что уделяется больше внимания управлению компанией, а не сотрудниками.
Также снижаются затраты на работу кадрового отдела и бухгалтерии.
Снижается процент необходимых налогов.
Фирма может действовать на рынке, как предприятие малого бизнеса.
При этом объемы работы выполняются сравнительно большие за счет нанятого со стороны персонала.
Все это позволяет вывести компанию на высокий уровень и привлечь инвесторов, которые готовы вложить в развитие свои деньги.
Что такое аутстаффинг и какие услуги предоставляет?
В России наиболее часто услугами аутстаффинга пользуются крупные компании.
Предоставляемые услуги:
- Кадровый персонал – менеджеры, набирающие сотрудников на работу, проверяющие соответствие требованиям начальства.
- Бухгалтерские услуги – аудит и бухгалтерский учет.
- Юридические услуги – заключение договоров и ведение сделок.
- Консультации – проводятся в разных сферах деятельности.
Учитывая, что на Российском рынке аутстаффинг появился лишь недавно, и многие руководители не доверяют ему.
Причина в том, что сотрудник агентства аутстаффинга числится в нем, а работает в другом месте.
Некоторым это может показаться незаконным, однако, это неверное мнение.
За последние годы аутстаффинг начал «приживаться» в России и получает широкое распространение.
При привлечении стороннего персонала, директор фирмы заключает договор с компанией по аутстаффингу, в котором прописано количество предоставляемых сотрудников, сфера их специализации, условия работы, права и обязанности сторон.
Так директор компании обязан предоставить наемным работникам полностью оборудованные рабочие места.
Чаще всего нанимают работников, для участия во временных и сезонных работах.
Если намечается большая проверка, целесообразно нанять временного бухгалтера, нежели нанимать нового человека в штат на постоянную работу.
Некоторые агентства предлагают услуги грузчиков, уборщиц, продавцов.
Это очень выгодно и удобно для работодателя.
Предоставляется строго необходимое количество работников разных категорий на определенный срок и самостоятельно выплачивает им заработную плату, высчитывая собственные проценты.
Особенности найма персонала при помощи аутстаффинга
Руководитель компании может прибегнуть к аутстаффингу в том случае, если необходимо срочно набрать определенное количество людей на некоторое время, подготовиться к проверке или проведению инвестиционной кампании.
Те, кто хорошо понимает, что такое аутстаффинг и пользуются им, гораздо быстрее продвигают компанию вперед.
В отличие от аутсорсинга, при котором передается в чужие руки выполнение основных функций компании, аутстаффинг подразумевает собой только предоставление персонала.
Основные плюсы применения аутстаффинга:
- Выполнение работы даже в тех областях, которые являются мало востребованными, и заполнение вакантных мест.
- Уменьшение ответственности за персонал.
- Упрощение работы и отсутствие необходимости составлять штатное расписание.
На рабочем месте всегда будет находиться сотрудник.
Если один не вышел на работу, в кратчайшие сроки предоставляется другой специалист. - Отсутствие необходимости переживать за проверку персонала различными государственными службами.
Минусы:
- Практически невозможно контролировать персонал, поскольку он подчиняется непосредственному начальнику отдела по персоналу сторонней организации.
- Зачастую пренебрежительное отношение сотрудников к работе.
Экономическая привлекательность услуги с помощью аутстаффинга
Экономическая эффективность привлечения персонала с помощью аутстаффинга выражается в уменьшении расходов на человеко – часы.
Уменьшение затрат на персонал способствует уменьшению затрат на аренду что зачастую приводит к снижению стоимости на производимую продукцию.
Способы оптимизации деятельности предприятия:
- Чтобы уменьшить налог на прибыль, следует увеличить расходы, показанные в бухгалтерском балансе.
- Уменьшить затраты на канцелярские товары, расходные материалы.
- Снизить количество штатных сотрудников бухгалтерии.
- Наблюдать за выполнением рабочих обязанностей после привлечения стороннего персонала. Необходимо совершить равномерное распределение обязанностей.
- По возможности следует расширить социальный пакет работников предприятия.
Принимать решение о привлечении аутстаффинга следует основателю компании, ее директору, директору по рекламе и маркетингу или же человеку, занимающему несколько высоких должностей одновременно.
Существует определенная модель пользования услугами:
- Возникновение проблемы с персоналом или производством.
- Попытка самостоятельно решить проблему.
- Попытка увеличить количество персонала.
- Получение предложения о привлечении стороннего персонала.
- Обдумывание предложения, анализ деятельности компании.
- Принятие решения.
Модели позиционирования для аутстаффинга
Принято выделять три основные модели аутстаффинга.
Как отдельный продут – позволяет сосредоточиться на одной сфере деятельности и улучшить ее.
Предоставляются компетентные специалисты в одной, узкой области, способные решить проблему.
Данную модель лучше всего использовать при отсутствии конкуренции.
Как побочный продукт – Разделение специалистов на тех, что составляют план по улучшению сферы деятельности и непосредственно работающих в ней.
Появляется возможность лучшим образом использовать внутренние ресурсы предприятия.
Как совокупность всех продуктов предприятия – комплексная работа и оценка поступающих предложений.
Однако к работе приступит большое количество сотрудников.
Данная модель идеально подходит для предприятий, имеющих собственный штат не более 20 человек.
Прежде, чем начинать работу с агентством, следует провести анализ предприятия, оценить распределение между сотрудниками компании должностных обязанностей.
Для этого лучше всего провести анкетирование сотрудников.
Вопросы для анкетирования сотрудников фирмы:
- Знаете ли вы свои должностные обязанности? Перечислите их.
- Что вы делаете дополнительно?
- Что вы считаете лишним?
- Что вам нравится в распределении труда в компании?
- Что бы вы желали улучшить в сфере распределения труда?
Чтобы эффективно использовать аутстаффинг и при этом не нарушать законодательство РФ,
рекомендуем к просмотру следующее видео:
Правильно проанализировав ответы на вопросы, можно получить готовую модель успеха и прорыва вперед.
Каждый, кто открывает большое или малое дело, должен узнать, что такое аутстаффинг, и решить для себя, нуждается ли компания в специалистах, которых сможет предоставить агентство.
Если возникшую проблему невозможно решить самостоятельно – прибегнуть к помощи штата сотрудников со стороны может сдвинуть дело с мертвой точки.
Как статья?
