За счет стремительного развития компьютерных технологий и интернета количество людей, которые занимаются работой удаленно, с каждым годом увеличивается. Онлайн можно монетизировать свои увлечения, подрабатывать и дистанционно найти занятие на полный рабочий день. На биржах есть большое количество вакансий, поэтому многие могут попробовать развиваться и расти в своей основной специальности. Бухгалтер тоже может реализовать себя на дому. В публикации есть разные советы, которые пригодятся в поисках и ведении бухгалтерии удаленно.
Первые шаги
Начать советуют с организации домашнего офиса и поисков предложений. В наше время без применения компьютерной техники не обойтись. Перед тем, как приступить к обязанностям, стоит купить мощный ПК и устройства, которые могут сканировать, распечатывать и копировать данные. Кроме того, важно, чтобы доступ к сети был бесперебойным. Также понадобится гарнитура для связи с сотрудниками, планшет или ноутбук для выполнения заданий в поездках и другое оборудование.
В то же время нежелательно скачивать большое количество программ для ведения бухучета до заключения договора с работодателями.
Часто компании разрабатывают свои утилиты и предоставляют сотрудникам доступ к ним. Перед трудоустройством желательно спросить у руководителя о его подходе к вопросам организации, поскольку это может стать решающим критерием в выборе. Но для начала стоит заняться поисками.
Где найти вакансии
Поиск таких вакансий ничем не отличается от способов найти другие предложения. Можно узнать об этом через знакомых, просмотреть колонку «Требуются» в журналах, зайти на биржу бухгалтеров или стандартные сайты, где разные работодатели публикуют свои объявления. Частные предприниматели чаще всего ищут того, кто будет вести учет и составлять отчетность, на порталах вроде «Авито» или в местных газетах. Известные онлайн-биржи для этой цели обычно выбирают руководители более крупных компаний.
Кроме изучения разных ресурсов, также полезны публикации и продвижение резюме, объявлений. Если разделить фирмы на «крупные» и «мелкие», то важно учесть, что первые реже предлагают удаленное сотрудничество. В то же время все успешные компании когда-то начинали с нуля. Поэтому не стоит спешить и отказывать, если условия и заработная плата не совпадает с ожиданиями.
Можно согласиться на пару таких предложений и получить удаленную работу бухгалтером, и в результате доход будет сравним со среднестатистической ежемесячной оплатой.
Зарплата
Размеры заработной платы зависят от объема работ, которые понадобится выполнять, сферы и возможностей самой фирмы или работодателя. Например, в частных ремонтных компаниях могут платить от 20 000 рублей в месяц, в крупных магазинах – от 42 000 рублей. Руководители преуспевающих торгово-розничных сетей готовы выплачивать от 60 000 рублей ежемесячно. Тем, кто ищет подработку, могут предложить от 10 000 рублей в месяц или меньшие суммы.
Как организовать онлайн-работу
Чтобы правильно наладить дистанционное сотрудничество и вести удаленную бухгалтерию, понадобится:
- взаимодействовать с руководителем;
- отходить от шаблонных способов организации процесса;
- находить нестандартные решения.
Для удаленной работы бухгалтером может понадобиться применение облачных технологий. В последнее время они используются все чаще в этой среде. Пользователи работают на виртуальном сервере. Такие ресурсы обходятся не так дорого, как приобретение оборудования. Тем не менее, и здесь потребуется поддержка IT-специалистов.
Небольшим фирмам, как правило, не понадобится много документов. Документы электронные и сканированные. Поэтому нетрудно будет организовать процесс таким образом, чтобы основная документация попадала в бухгалтерию в формате электронных файлов. Вести работу с главными поставщиками можно удаленно: для этого организовывают документооборот с использованием электронных подписей через организацию ЭДО.
Часть документации, которая приходит в виде бумаг, сканируют и отправляют на почту.
Бухгалтер должен будет удаленно заниматься сверкой и наведением порядка в документации. Это понадобится делать каждый месяц, по 2–3 раза. Если появится необходимость, сотрудник бухгалтерии может сам подготавливать и отправлять бумаги. К примеру, бухгалтеры могут составлять их и отсылать на подпись руководству. Для этого используют бухгалтерские программы и стандартное оборудование.
Бухгалтерское программное обеспечение позволит автоматизировать и упростить рабочий процесс. Можно подключить специальные программы к ККТ и фиксировать выручку наличных средств (сведения автоматически отображаются в них). Есть ПО для онлайн-касс, к ним относятся «МТС Касса», i-Retail (подходит для продовольственной и непродовольственной розницы, онлайн-магазинов), Grotem и ругие. Кроме того, разработчики создали ПО, которое списывает под наличную выручку себестоимость проданных товаров. Также используют программы, взаимодействующие с «Клиент-банком» и ККТ. Есть немало вариантов для ведения бухучета.
Поэтому перед тем, как устроиться сотруднику стоит изучить разные версии ПО и впоследствии убедить руководство в установке хороших лицензионных программ (например, «Инфо-Предприятие», SAP S/4HANA Finance, «Контур.Бухгалтерия» и др.).
Если компания уже пользуется каким-то ПО, то важно быстро разобраться в том, как оно работает, а после – давать советы.
Ведение бухгалтерии на удаленке потребует сосредоточенности. Главное – изучить свои обязанности, составить график, распределить задачи от сложных к простым. Сначала понадобится вникнуть и настроиться на тот ритм, в котором привык работать коллектив, чтобы вовремя справляться со своим планом. Но если правильно поставить цели, не откладывать задания на потом и организовать рабочий день, то удастся быстро привыкнуть и получить первые результаты своего труда.
Как статья?
